Dle NV 75/2007,  NV 242/2004  a  NV 79/02007 musí žadatel o dotaci na LFA nebo AEO (opatření Ekologické zemědělství a Ošetřování travních porostů) chová-li koně k 31.7., podat do 15. září kopii registru společně s vyplněným formulářem vydaným Fondem (Deklarace koní).

 

Postup administrace Deklarace koní je téměř shodný s administrací z předešlých let.

 

              

 

 

 

 

1) Postup kontroly kopie registru:

 

Kontrola identifikace žadatele

 

Z kopie registru musí být zřejmá identifikace žadatele.

Identifikace žadatele se musí shodovat s údaji na deklaraci koní.

 

Shoda počtu koní na deklaraci koní a na kopii registru:

 

Kontrola, zda se počet  koní ke dni  31.7. na deklarací koní shoduje s počtem koní v kopii registru.

V registru není uvedeno stáří koně, lze tedy kontrolovat jen celkový počet koní ke 31.7.

 

Průběh kontroly bude zaznamenán na Protokol o kontrole kopie registru koní.

Stejný protokol pracovník ZA vyplní i po doručené opravě (případně nedoručené) na základě zaslané výzvy (viz níže).

 

 

 

Nalezení nedostatků:

 

V případě, kdy budou při kontrole nalezeny nějaké nedostatky -  chybějící identifikační údaje (na deklaraci či kopii registru) nebo nesoulad v údajích na deklaraci koní a kopii registru nebo chybějící kopie registru bude žadateli zaslána výzva, kterou se žadatel  vyzve k odstranění nedostatků.

 

 

 

Pokud žadatel zaslal kopii registru a formulář k LFA i AEO, zasílá se jen jedna výzva.

Nahoru se doplní čísla obou žádostí.

V části odůvodnění je nutné doplnit ustanovení, dle kterého žadatel podal Kopii registru a vyplněný formulář.

Pokud se dokumenty pojí k:

 

LFA - podle 8 odst. 2 nařízení vlády č. 75/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů

 

Ekologické zemědělství –

žádost EAFRD - podle § 7 odst. 6 nařízení vlády č. 79/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů

žádost HRDP  - podle § 6 odst. 7 nařízení vlády č. 242/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů

 

 

Ošetřování travních porostů –

žádost EAFRD – podle § 9 odst. 6 písm. c) nařízení vlády č. 79/2007 Sb., ve znění pozdějších předpisů

žádost HRDP  - podle § 7 odst. 10 nařízení vlády č. 242/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů

 

Do systému pracovník zanese informaci, že deklarace a kopie registru byly poslány k opravě –  menu Deklarace k doplnění.

 

Pokud žadatel nedostatky neodstraní  anebo nebude kopie registru dodána nebo se nebude shodovat počet koní na deklaraci a na kopii registru, bude na hospodářství ze ZA PÚ zaslána kontrola na místě, která zjistí stav koní ke kontrolovanému datu (dle vedených registrů žadatele atd.).

 

 

Zanesení opravy  čí výsledků kontroly na místě do systému:

 

Výsledky kontroly na místě uvedou kontroloři do přiloženého protokolu. Na základě tohoto vyplněného protokolu, opraví pracovník ZA deklaraci v systému. V systému tedy bude Deklarace koní shodná s protokolem z kontroly na místě a může se tedy lišit od písemného formuláře, který podal žadatel.

 

 

 

2) Stručný postup administrace deklarace koní a kopie registru:

 

Po doručení deklarace a kopie registru na ZAbude deklaraci koní přiděleno číslo jednací přes podatelnu SZIF a  proběhne kontrola identifikovatelnosti deklarace.

Následuje kontrola deklarace i kopie registru – viz. bod 1) (nejedná se následnou kontrolu v systému). Vyplnění Protokolu o kontrole kopie registru koní.

Deklarace koní se založí do systému a po vyplnění všech povinných údajů je možné ji uložit. Chybějící číslo žádostí, ke které je deklarace podána, je možné brát jako zjevnou chybu. Systém čísla žádosti při založení deklarace sám vyplní.

Pokud budou chybět v deklaraci chovu koní povinné údaje nebo bude chybná kopie registru nebo se nebude shodovat  s deklarací nebo bude kopie registru úplně chybět, zašle se žadateli Výzva.

Pokud byla zaslána žadateli Výzva, deklarace se pošle k doplnění  (tlačítko - posláno k doplnění).

Deklarace se objeví v seznamu Deklarace k doplnění. V tomto menu bude deklarace opravena dle zaslané opravy od žadatele nebo dle kontrolního protokolu z kontroly na místě.

Na základě zaslané opravy žadatelem nebo u  případného neopravení a provedení kontroly na místě, bude opět vyplněn Protokolu o kontrole kopie registru koní. V případě neposlání opravy od žadatele a provedení  kontroly na místě  u žadatele se zapíše jako datum doručení opravy datum provedení kontroly.

Následuje následná kontrola a předání na RO – (v  IS, i fyzické předání formuláře a kopie registru na RO).

 

 

 

 

 

 

Ing. Vítězslav Vopava

ředitel odboru PP a environmentálních podpor

 

 

 

 

 

 

 

Odpovědný útvar:

Z5100 - Odbor PP a environmentálních podpor

Zpracoval:

Ing. Iva Václavková