Požadavek na zpracování místního provozního bezpečnostního předpisu pro stroje, technická zařízení, přístroje a nářadí, vychází de facto z § 4 odst. 1 písm. c) zákona č. 309/2006 Sb., ve kterém je uvedeno:
„Zaměstnavatel je povinen zajistit aby stroje, technická zařízení, dopravní prostředky a nářadí byly z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vhodné pro práci, při které budou používány. Stroje, technická zařízení, dopravní prostředky a nářadí musí být pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány." Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, je jedním z prováděcích právních předpisů dle § 4 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb. V uvedeném nařízení vlády je v § 4 odst. 2 stanoven požadavek na provádění kontrol nejméně jednou za 12 měsíců , nestanoví-li průvodní dokumentace, případně normové hodnoty jinak. Rozsah provádění kontrol a osoby, odpovědné za jejich provádění , stanoví místní provozní bezpečnostní předpis, případně jiná místní organizační směrnice.
Z uvedených předpisů tedy vyplývá, že samotné vlastnictví návodu výrobce ( průvodní dokumentace výrobce) není postačující k bezpečnému provozu a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, návody výrobce k používání jsou pouze nedílnou součástí místních organizačních směrnic.

Stanovení rozsahu kontroly v případě, že není výrobce znám nebo zařízení není vybaveno průvodní dokumentací výrobce se podle § 4 odst. 1 nař. vl. č. 378/2001 Sb. vztahuje na kontrolu bezpečnosti provozu před uvedením zařízení do provozu. Pak tyto požadavky stanoví zaměstnavatel místním provozním bezpečnostním  předpisem.