Dodávky dat RIV musí být jednotlivými předkladateli dodány poskytovateli ve formátu XML (soubory s koncovkou vav), ve struktuře platné pro rok 2014 a po kontrole zpřístupněnou webovou kontrolní službou. Nutnou součástí každé dodávky dat je Průvodka dodávky dat do IS VaVaI (dále jen průvodka) vytvořená kontrolní službou, doplněná a podepsaná zodpovědnou osobou, které je oprávněna jednat jménem předkladatele (např. rektor, děkan, ředitel, případně jejich statutární zástupce), opatřená číslem jednacím shodným s číslem jednacím uvedeným v dodávce dat. Tato průvodka bude uložena u poskytovatele pro případ, že dodávka bude obsahovat chybné nebo neúplné údaje, a následně bude třeba zjistit, kdo je za předání takových údajů zodpovědný. Průvodku lze zaslat naskenovanou v elektronické podobě nebo v tištěné podobě na MZe – adresa: Ministerstvo zemědělství, Odbor 17010, Jan Budský, Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 – Nové Město.

Jednotliví předkladatelé předávají do RIV v roce sběru 2014 prostřednictvím příslušného poskytovatele údaje o výsledcích uplatněných v roce 2013, příp. i výsledky uplatněné v roce sběru (2014), a to včetně průvodky předkladatele. Pokud chce předkladatel dodatečně předložit další výsledky uplatněné v dřívějších obdobích od roku 1993 do roku 2013 včetně, učiní tak přidáním těchto výsledků k výsledkům předávaným v roce 2014. Údaje o výsledcích předává domácí tvůrce prostřednictvím předkladatele, ke kterému měl pracovněprávní vztah v době vytvoření výsledku. Údaje o výsledcích druhu patent, užitný vzor a průmyslový vzor předkládá skutečný vlastník práv k výsledkům z činnosti ve výzkumu, vývoji a inovacích.

Údaje o veškerých výsledcích uplatněných v roce 2013 a 2014 resp. dodatečně předaných za uplynulá období 1993 – 2012, předkládané určitým předkladatelem prostřednictvím příslušného poskytovatele, jsou uvedeny v jedné dodávce dat ve struktuře platné pro aktuální rok sběru (tj. pro rok sběru 2014 ve struktuře RIV14).

Pokud předkladatelé předávali údaje o smluvním výzkumu v roce 2013 a výsledkem smluvního výzkumu byla výzkumná zpráva souhrnná (Vsouhrn), nevyžadovalo se při vykazování výsledků smluvního výzkumu za rok 2012 její vložení do RIV v dodávce dat za rok 2013. Je proto nutné dodatečné vložení tohoto výsledku do RIV v dalším roce, tj. v roce 2014.

Pro vkládání a sběr údajů do RIV je na webových stránkách RVVI www.vyzkum.cz v sekci Informační systém VaVaI k dispozici uživatelská aplikace Vklap, která umožní uživateli vyplnit potřebné údaje v předepsaném formátu a strukturním uspořádání. Pro povinnou kontrolu dodávek dat je k dispozici webová kontrolní služba.

Dodávky dat do RIV14 v předepsaném formátu XML a naskenované průvodky dodávek dat od jednotlivých předkladatelů budou elektronicky zaslány do 18. dubna 2014 na adresu jan.budsky@mze.cz.

V případě dotazů kontaktujte Jana Budského, tel. 2 2181 3026.