Uznatelné náklady projektu mohou vznikat až po podání motivačního formuláře, datum podání motivačního formuláře tak musí minimálně o 1 den předcházet datu, kdy začnou uznatelné náklady projektu vznikat. Vyplněný motivační formulář se zasílá emailem na adresu martin.leibl@mze.cz kdykoliv v průběhu roku, originál motivačního formuláře bude poté doložen jako příloha vlastní žádosti o dotaci 1.R. nebo 1.I. podávané ve stanovených termínech na příslušná pracoviště OPŽL SZIF.