Renata Šarjaková, 30. srpen 2007
Veřejná zakázka - Správa budovy a vytápění
Vyhlášení veřejné zakázky - Správa budovy a vytápění v budově Ministerstva zemědělství, Opava, Horní náměstí 103/2.
 
 

 

Zadavatel:
Česká republika -Ministerstvo zemědělství, Zemědělská agentura a pozemkový úřad v Opavě
Správa budovy a vytápění
Sídlem:
Opava, Horní náměstí 103/2
Č. j./evidenční číslo VZ
7121/2007/DF-038 
Zastoupený:
Ing. Ladislavem Bittnerem
Zakázka malého rozsahu
Výzva k podání nabídky
IČ:
00020478
 
 
 
 
 
 
 
Formulář pro zadávání zakázek malého rozsahu
k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“)
 
 
Česká republika – Ministerstvo zemědělství (dále jen „ministerstvo“) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Správa budovy a vytápění.
 
I.    Podrobné požadavky ministerstva na předmět zakázky
1.   Název zakázky: Správa budovy a vytápění
 
2.   Druh zakázky:zakázka na služby
     
 
3.   Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Poskytování služeb správy administrativní budovy v Opavě včetně zajištění vytápění v prostorách kotelny této budovy
 
 
 
§         Správa budovy
-         činnosti na úseku požární ochrany k zajištění požární bezpečnosti objektu dle platného „Požárního řádu budovy a pokynů k zajištění bezpečnosti objektu“ včetně preventivní činnosti a činnosti požární hlídky a proškolování vlastních zaměstnanců vyplývající z této činnosti; vedení dokumentace požární ochrany a zajišťování kontrol a revizí odborně způsobilými osobami (revize a kontrola hasících přístrojů a požárních hydrantů, požárního vodovodu, požárních signalizačních zařízení a ostatních požárně rizikových zařízení ve vlastnictví objednatele v objektu místa plnění); řešení povinností vyplývajících z požárních poplachových směrnic a evakuačního plánu budovy (cvičný poplach, evakuace osob a majetku apod.)
-         činnosti vyplývající z platného „Provozního a bezpečnostního řádu budovy“ a to zejména ve spolupráci s osobou zajišťující ostrahu budovy a s objednatelem při řešení mimořádných situací; zajišťování oprav zařízení v budově třetí osobou na základě schválené objednávky objednatelem; pravidelná nejméně 2x ročně kontrola funkčnosti „požárních klíčů“ apod.
-         příprava podkladů pro uzavírání nájemních smluv mezi objednatelem a ostatními subjekty
-         fyzické předávání a převzetí užívaných nebytových prostor nájemníky a uživateli při zahájení a ukončení užívání včetně zajištění opatření k odstranění závad
-         vedení evidence užívaných nebytových prostor nájemníky a uživateli v budově
-         zajišťování předávání informací nájemníků a uživatelům o provozních opatřeních, opravách, rekonstrukcích , výpadcích sítí, přerušení dodávek energií apod., které se bezprostředně dotýkají omezení v poskytování služeb uživatelů, a to prostřednictvím informační tabule v prostorách vstupní haly objektu, příp. dle požadavku objednatele osobně
-         technické zabezpečení umístění orientačních plánů a tabulí, únikových zón, požárních řádů a pokynů k zajištění požární bezpečnosti, provozních a bezpečnostních řádů, výstražných a zákazových značek, vyvěšování státní vlajky apod., v souladu s platnými právními předpisy
-         zajišťování bezpečného provozu osobního a nákladního výtahu, vedení revizních knih, zajišťování kontrolních prohlídek, provádění proškolování vlastních určených zaměstnanců v obsluze nákladního výtahu
-         provádění opatření k zamezení poruch, škod a havárií zařízení a součástí budovy pravidelnou kontrolou funkčnosti (vizuální kontrola) a předkládání opatření k odstranění rizik v souladu s „Analýzou hodnocení rizik“
-         zajišťování revizí, kontrol, pravidelných prohlídek elektrických přístrojů a zařízení, plynových zařízení, hromosvodů, tlakových nádob v souladu s příslušnými platnými právními předpisy
-         příprava ostatních technických podkladů (plány, schémata apod.) a provádění ostatní související činnosti správy budovy dle požadavku objednatele v míře odborné způsobilosti
 
 
§         Řemeslná údržba budovy
-         odstraňování běžných závad a provádění oprav v objektu budovy, kolárny a přilehlého pozemku objednatele (běžné opravy zámků, klik dveří, uzávěrů oken, nábytku, výměna žárovek a zářivek apod.)
-         provádění ostatních běžných údržbářských prací (drobné zednické a zámečnické práce apod.)
-         provádění úklidových prácí na přilehlém pozemku objednatele (prostor před hlavním vstupem do budovy a zadní trakt – parkovací plocha)
-         ostatní technické práce dle požadavku objednatele (stěhování, nakládání a vykládání materiálu, zajišťování odvozu odpadu apod.)
-         zajišťování ostatních odborných oprav na základě schválené objednávky objednatele
-         provádění ostatních řemeslných a údržbářských prací v míře odborné způsobilosti
 
§         Kotelna
-         provádění činností související s obsluhou plynové kotelny vlastními odborně způsobilými zaměstnanci nepřetržitě v období topné sezóny tj. od 1.1. do 31.5. a od 1.9. do 31.12., v případě potřeby na pokyn objednatele i mimo toto období
-         zajištění pohotovosti 1 zaměstnance ve večerní a noční době a ve dnech pracovního volna a pracovního klidu s pravidelnou (nejméně 2x) kontrolou funkčnosti provozu kotelny a koordinace s osobou konající ostrahu při signalizaci poruch a havárií zařízení kotelny s bezodkladným zajištěním činností vedoucím k zamezení škod a znovuzprovoznění vytápění
-         provádění odborného proškolení svých zaměstnanců k obsluze kotelny (zkoušky topiče, obsluha softwaru počítačem řízené činnosti kotlů a zařízení vč. nastavení časových a tepelných parametrů dle požadavku objednatele a ostatních subjektů, které odebírají teplo, obsluha úpravny vody a expanzní nádoby apod.)
-         provádění běžné údržby zařízení kotelny (mj. i nátěry kotlů před zahájením topné sezóny)
-         provádění pravidelných odečtů spotřeby tepla jednotlivých kalorimetrů v kotelně i v objektech odběratelů tepla
-         zajišťování souvisejících revizí, kontrol a prohlídek zařízení kotelny v souladu s platnými právními předpisy (kotle, hořáky, regulační stanice, úpravna vody, expanzní nádoba, čerpadla, kalorimetry apod.) včetně vedení předepsané dokumentace, provozního řádu kotelny atd.
-         zajišťování autorizovaného měření emisí a výpočtu poplatku za znečišťování ovzduší
-         zajišťování poměrového měření spotřeby tepla a provádění činností souvisejících s odečty spotřeby tepla jednotlivých prostor v budově, které jsou podkladem k vyúčtování spotřeby tepla
-         provádění ostatních činností souvisejících s obsluhou kotelny dle požadavku objednatele v míře odborné způsobilosti
§         Požadavky objednatele:
           
Pracovní zařazení
1.      Úvazek
Správce
v pracovní dny - 40 hod/týden
Topič-údřbář
v pracovní dny - 40 hod/týden
Topič
v topnou sezónu – Po-Ne – 3 hod/den
 
Pracovní zařazení
2.      Kvalifikační předpoklady
Správce
ÚSO s maturitou nebo vyšší, ekonomického nebo technického směru, základní znalost práce na PC
Topič-údřbář
Výuční list v oboru činnosti nebo praxe min. 3 roky
Osvědčení o způsobilosti topiče nízkotlakých kotlů
Topič
Osvědčení o způsobilosti topiče nízkotlakých kotlů
 
 
§         Technické zabezpečení
 
§         Pronájem nebytového prostoru v technické chodbě v přízemí o výměře 22,83 m2, současné nájemné 800Kč/m2/rok + energie a služby - zajistí odběratel
Celkové roční výdaje zhotovitele v úrovni aktuálních cen činí cca 50 tis. Kč
§         1 PC + tiskárna pro vedení administrace, mobilní telefon – vybaví zhotovitel
§         Základní vybavení nářadím a nástroji pro výkon údržbářských prací – vybaví zhotovitel . K dispozici údržbářská dílna v suterénu budovy.
 
            
4.   Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 2 000 000 Kč bez DPH (odhadovaná hodnota zakázky).
 
5.   Hlavním hodnotícím kritériem je: nejnižší nabídková cena
 
6.       Doba plnění předmětu zakázky (zadavatelský útvar uvede datum zahájení a datum dokončení): od 1.10.2007 do 31.12.2009
 
7.   Místo plnění předmětu zakázky: Česká republika, Opava, Horní náměstí 103/2
 
8.   Požadované záruční podmínky na předmět zakázky včetně délky záruční lhůty: neuvádí se  
9.   Splatnost daňových dokladů je 14 kalendářních dnů od jejich doručení ministerstvu. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být ministerstvu doručen nejpozději 15. prosince příslušného roku.
 
II.   Další požadavky ministerstva
1.   Obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy.
2.   Návrh smlouvy s vybraným dodavatelem bude vždy nedílnou součástí (přílohou) zadávací dokumentace.
 
3.   Smlouva s vybraným dodavatelem bude obsahovat tato ustanovení:
   Ujednání o povinnosti mlčenlivosti: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) se zavazuje během plnění smlouvy (zhotovování předmětu díla apod.) i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla).“
   Ujednání o sankci za porušení povinnosti mlčenlivosti: „Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) povinna uhradit objednateli (zadavatelskému útvaru ministerstva) smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.“
   Ujednání o náležitosti faktury: „Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.“
   Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly: „Druhá smluvní strana (zhotovitel, poskytovatel apod.) je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.“
 
 
III. Nabídka musí obsahovat
1.      Identifikaci dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu,
2.      Hodnotu a popis předmětu plnění zakázky,
3.      Čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto poptávkového řízení,
4.      Místo a datum podpisu
5.      Podpis oprávněné osoby dodavatele.
6.      Vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo
 
IV. Požadavek na zpracování ceny
1.      Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
2.      Nabídka musí obsahovat jednotkové ceny za 1 kalendářní měsíc plnění  v tomto členění: bez DPH, DPH bude ještě vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
3.      Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
 
V.   Místo a lhůta pro podání nabídek
1.      Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva na adresu: Ministerstvo zemědělství, Zemědělská agentura a pozemkový úřad v Opavě, Horní náměstí 103/2, 746 01 Opava
2.      Nabídka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy.
3.      Nabídka musí být doručena do dne 14.09.2007 do 10.00 hod.
 
VI. Požadavky na předložení dokladů dodavatelem před podpisem smlouvy
Vybraný dodavatel bude ministerstvu povinen před podpisem smlouvy s ministerstvem předložit níže uvedené doklady a údaje; čestná prohlášení musí být dodavatelem podepsána.
1.      Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o oprávnění k podnikání mající vztah k plnění předmětu zakázky,
2.      Originály nebo úředně ověřené kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní být dodavatel zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů.
3.      Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů potvrzujících kvalifikační předpoklady dle požadavků objednatele (viz Kvalifikační předpoklady)
Originály nebo ověřené kopie budou předloženy na vyžádání zadavatele před podpisem smlouvy.
 
VII. Kritéria pro hodnocení nabídek
Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší cenu předložené nabídky.
 
VIII.      Závěrečná ustanovení
1.      Dodavatel ve své nabídce specifikuje případné subdodavatele.
2.      Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
3.      Nabídka se předkládá v počtu: 2 ks originálů).
4.      Nabídka se předkládá v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (ministerstva) a označením odesílatele (dodavatele) včetně jeho adresy. V případě, že je nabídka zaslána elektronicky, postupuje se dle článku V. bod 2 tohoto poptávkového řízení.
5.      Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce.
6.      Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek.
7.      Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
8.      Nabídky musí být doručeny ministerstvu v požadované lhůtě. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek.
9.      Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
10.   Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout.
11.   Ministerstvo si vyhrazuje právo kdykoli poptávkové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
12.   Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru nejvhodnějšího uchazeče a uzavřít s ním smlouvu je: Ing. Ladislav Bittner, ředitel ZAPÚ Opava
13.   Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto poptávkového řízení je Ing. Daniel Ferenz, telefon 724323121, 553696210, e-mail daniel.ferenz@mze.cz.
 
Opavě dne 30.08.2007
 
 
 
 
 
Zdroj:
Ing. Ladislav Bittner, ředitel odboru Zemědělská agentura a pozemkový úřad v Opavě
 
 
Přílohy: Návrh smlouvy o dílo
 

Hodnocení 1 | 2 | 3 | 4 | 5 => průměr 013
K článku nebyl zatím napsán žádný komentář