6.10.2014, JUDr. Anna Janáková, Zdroj: BOZPprofi (http://www.bozpprofi.cz)

Související Dokumenty

Dotaz:
Jsme společnost s r.o. Máme celkem asi 30 zaměstnanců. Zaměstnanci dostali od společnosti pracovní oděv včetně obuvi. Oděv je označen logem společnosti, obuv ne. Chtěli bychom zaměstnancům poskytovat měsíční paušální náhradu v penězích - na údržbu pracovního oblečení. Je někde stanovena hranice pro tuto náhradu? Je tento příspěvek pro zaměstnavatele daňově uznatelným nákladem?

Jaký daňový dopad má tento příspěvek pro zaměstnance?

Odpověď:

Pro odpověď je rozhodující, zda jsou pracovní oděvy a pracovní obuv poskytovány jako osobní ochranný pracovní prostředek nebo nikoliv.

a) pokud jsou poskytované pracovní oděvy a pracovní obuv poskytovány zaměstnancům v prostředí, v němž oděv nebo obuv podléhají při práci mimořádnému opotřebení nebo znečištění nebo plní ochrannou funkci, pak jsou poskytovány v režimu osobních ochranných pracovních prostředku podle ust. § 104 odst. 2 zákoníku práce. Zaměstnavatel je povinen udržovat OOPP (stejně pracovní oděv a pracovní obuv poskytované za shora uvedených podmínek) v použitelném stavu, tedy v dobrém funkčním stavu, na dobré hygienické úrovni.

Je možné, aby zaměstnavatel poskytoval zaměstnancům úhradu za údržbu pracovní obuvi a oděvů poskytovaných za shora uvedených podmínek; při stanovení výše náhrady finančního plnění na jejich údržbu lze vycházet z cen stanovených v prádelnách, čistírnách a opravnách a podle potřebné frekvence praní, čištění a oprav; hranice nikde stanovena není.  Náklady na udržování osobních ochranných pracovních prostředků (včetně pracovní obuvi a pracovních oděvů) nese zaměstnavatel a jako výdaje na pracovní a sociální podmínky a péči o zdraví patří do výdajů vynaložených na dosažení, zajištění a udržení příjmů (§ 24 odst. 2 písm. j) zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmů). Hodnota nákladů na udržování pracovních oděvů a pracovní obuvi, poskytnutých za shora uvedených podmínek, není ve smyslu ustanovení § 6 odst. 7 písm. b) zákon o dani z příjmů předmětem daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti.

b) pokud jsou pracovní oděvy a pracovní obuv poskytovány jako „benefit“, uniforma pro zaměstnance a jako prostředek reklamy (logo na oděvech), aniž by byly používány v prostředí, v němž oděv nebo obuv podléhají při práci mimořádnému opotřebení nebo znečištění ani neplní ochrannou funkci, pak nejsou poskytovány v režimu OOPP (ust. § 104 odst. 2 zákoníku práce), ani jejich údržba se tímto režimem neřídí.

Tento způsob poskytování pracovních oděvů a obuvi se netýká BOZP. Ohledně odpovědi na poskytování paušálu na údržbu těchto pracovních oděvů a obuvi, způsob účtování a zdaňování se obraťte na daňového poradce.

Související Dokumenty