Povinnost vést evidence se vztahuje ke všem podopatřením vyjma podopatření Zvětšení lehacího prostoru v chovu dojnic.

Žadatel vede následující evidence u podopatření:

• Zlepšení stájového prostředí v chovu dojnic:
  Evidence regulace nežádoucího hmyzu.
   
• Zajištění přístupu do výběhu pro suchostojné krávy:
  Evidence o pobytu suchostojných krav v objektu s přístupem do výběhu.
   
• Zlepšení životních podmínek pro prasničky:
  Evidence o zapouštění prasniček.
   
• Zlepšení životních podmínek pro prasnice:
  Evidence o turnusovém provozu prasnic,
  evidence o kontrole, případně ošetření spárků u prasnic.
   
• Zvětšení plochy pro odstavená selata:
  Evidence odstavených selat včetně označení jednotlivých sekcí určených pro jejich chov.

Žadatel vede evidence průběžně, nejpozději den po provedeném úkonu a uchovává tyto evidence pro potřeby kontroly prokazující poskytnutí a užití dotace minimálně po dobu 10 let.

Po provedení úkonu (např. aplikaci chemického přípravku, ošetření spárků apod.) učiní žadatel záznam do příslušné evidence, přičemž je nezbytné záznam v evidenci podepsat oprávněnou osobou.

Evidenci lze vést elektronicky pouze tak, že evidence bude po každém úkonu vytištěna a podepsána – tedy v některých případech i několikrát do týdne. Z důvodu přehledné návaznosti úkonů se vhodnějším způsobem jeví vést evidenci v listinné podobě.

Není přípustné evidenci tisknout a podepisovat až v okamžiku kontroly na místě.

Vzory evidencí jsou k dispozici na webových stránkách Fondu (www.szif.cz) a na Portálu farmáře. Evidence je možno přizpůsobit individuálním potřebám žadatele, musí však obsahovat minimálně předepsané údaje uvedené ve Vzoru.

Evidence je potřeba vést přehledně a srozumitelně

Jednotlivé úkony je třeba adekvátně rozepsat do jednotlivých řádků (např. datum naskladnění turnusu x datum ukončení turnusu), příp. je možno přidat k jednotlivým úkonům další sloupce pro podpis.

Evidenci pro prasata je nutno vést tak, aby bylo patrné, kolik zvířat je na hospodářství a kde se nacházejí (v jakém objektu, hale, sekci,…). Teoreticky je tak možné vést evidenci pro jeden turnus a více sekcí dohromady.

Evidence nebudou zasílány na Fond, ale slouží po potřeby fyzické kontroly na místě.