Datem zahájení izolace se rozumí den, kdy KVS obdrží písemnou informaci o jejím zahájení, nebo datum uvedené v oznámení, pokud následuje po dni oznámení KVS. Pro tyto účely byl vytvořen formulář „Oznámení o zahájení předexportní izolace zvířat“ (forma uvedeného formuláře je nezávazná, jelikož nevychází přímo z legislativy, která by určovala jeho formu a náležitosti). Zároveň byl vytvořen formulář „Deník izolace zvířat“, který je primárně určen pro provozovatele stájí. Jedná se rovněž o nezávazný formulář, ale jsou v něm všechny údaje, které musí provozovatel stáje a soukromý veterinární lékař zaznamenat a jsou potřebné pro vystavení veterinárního osvědčení.