Darování auta mezi podnikateli nelze doporučit, protože je značně daňově nevýhodné. Dárce nemůže uplatnit zůstatkovou cenu auta jako daňový výdaj (jako daňový výdaj uplatní pouze polovinu vypočteného ročního odpisu připadajícího na rok darování vozu) a kupujícímu (jde-li o fyzickou osobu) vzniká zdanitelný příjem z podnikání ve výši aktuální hodnoty darem nabytého vozidla. Samozřejmě ale, že smlouva o darování není ani přes daňovou nevýhodnost zakázána. Třebaže nemusí být písemná, lze pro usnadnění prokazování jistě doporučit písemnou formu darovací smlouvy, kde stačí jasně a jednoznačně určit smluvní strany, předmět daru, datum a podpisy. Stručnou právní úpravu darovací smlouvy najdeme v § 628 až § 630 občanského zákoníku.

Daňově vhodnější je určitě klasická kupní smlouva, tedy úplatný převod automobilu mezi podnikateli. Pro prodávajícího bude zůstatková cena vozu plně daňově účinná bez ohledu na výši kupní ceny (když by šlo o tzv. spojené osoby např. příbuzné, lze doporučit, aby sjednaná cena odpovídala reálným tržním podmínkám) a příjem vykáže jako zdanitelný příjem z podnikání. Prodávající bude z kupní ceny standardně počítat daňové odpisy, ledaže by kupní cena nepřesáhla 40 000 Kč, pak by se jednalo o jednorázový daňový výdaj. Ani kupní smlouva sice nemusí být písemná, ale pro účely dokazování před správcem daně lze rozhodně doporučit písemnou formu. Kde stačí stručně ale jednoznačně identifikovat smluvní strany, předmět koupě (prodeje), kupní cenu, datum a oběma podepsat.

V obou případech – darem nebo prodejem – automaticky dochází k vyřazení předmětného automobilu z obchodního majetku dárce/prodávajícího. Tuto skutečnost uvede na příslušné kartě hmotného majetku a je hotovo. A na druhé straně – obdarovaný/kupující – nově pořízený majetek zaeviduje do svého obchodního majetku na jednoduchou kartu hmotného majetku včetně identifikace vozidla, pořizovací (vstupní) ceny a data.

V mnohých firmách stále panují nejasnosti, zda lze na funkci jednatele sjednat pracovní smlouvu. Odpověď zní ne!