Metodický pokyn pro popis elektronických informačních zdrojů

veřejné správy

1 Úvod

S vývojem informačních technologií a postupnou elektronizací subjektů veřejné správy

přibývá i dostupných elektronicky zpracovaných informací z veřejné správy. Informace jsou

zveřejňované především v rámci sítě internet. Jedná se o informace z jednotlivých resortů

veřejné správy, např. zákony, vyhlášky, pokyny, adresáře, číselníky, klasifikace, normy,

statistické informace, povinně zveřejňované informace, informace o činnosti úřadů,

elektronické formuláře, registry, rejstříky, nabídky, poptávky, tiskové zprávy, publikace,

krizové informace a další.

I v rámci veřejné správy tak dochází k šíření informací na více internetových stránkách, v

rámci více informačních a publikačních systémů. Často tak dochází ke ztrátě identifikace

informačního zdroje, např. není jasné, kdo je za obsah informace zodpovědný, kdo informaci

zveřejnil, zda je informace stále ještě aktuální, zda byla zveřejněna včas apod. V rámci

veřejné správy je nutné vybudovat systém, který by umožnil informace z celé veřejné správy

evidovat, centralizovat a třídit a zajistit tak lepší dostupnost informačních zdrojů a rovněž

podporu pro snadné vlastní pořizování popisů informačních zdrojů.

Kromě vlastního obsahu, čitelného v prohlížeči, mohou HTML dokumenty (stránky) nést

i řadu skrytých informací, tzv. metadat. Metadata jsou strukturovaná data popisující

informační zdroj a prozrazují důležité informace např. o tom, jak jsou data uložena, jakým

způsobem jsou aktualizována, kdo ručí za jejich správnost apod. Metadata doporučujeme

přenášet s informačním zdrojem již od okamžiku jeho vzniku.

2 Účel dokumentu

Tento metodický pokyn je koncipovánza účelem zpřehlednění informačních zdrojů ve veřejné

správě. Má být vnímán jako návod úřadům a institucím veřejné správy pro zavedení metadat

k jednotlivým elektronickým informačním zdrojům ve všech složkách veřejné správy. Pokud

subjekt veřejné správy potřebuje k popisu svých informačních zdrojů další upřesňující prvky

další.

Aktualizace metodického pokynu bude probíhat v rámci mezirezortního připomínkového řízení

a v souladu se zákonem č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy

v platném znění.

Dokument je strukturován na vstupy (popis základních zdrojů, vysvětlení zkratek), výstupy

(struktura prvků, upřesňujících prvků), způsoby a příklady zápisu.

3 Vstupy

Navržená struktura metadatových prvků vychází z doporučení organizace The Dublin Core

http://www.dublincore.org/documents/dces/

vývoj specializovaných slovníků určených pro popis zdrojů, jež jsou využívány inteligentnějšími

vyhledávacími systémy.

určený pro popis co největšího spektra informačních zdrojů. Standard je rozdělen na 2

úrovně: základní a zpřesňující, kde základní obsahuje 15 základních prvků (u elektronických

informačních zdrojů se vyplňuje 14 prvků) a zpřesňující prvky (zvané rovněž kvalifikátory),

které podrobněji rozepisují základní prvky.

The Dublin Core je celosvětově využíván v souladu s dalšími mezinárodními standardy a není

závislý na žádném konkrétním software. Veškeré prvky a upřesňující prvky v rámci tohoto

http://www.loc.gov/standards/iso639-2/englangn.html

vychází z ISO 2788

veřejné správy – Závěrečná zpráva

VIS – Závěrečná zpráva

DCMI - Dublin Core Metadata Initiative

DOI - Digital Object Identifier

HTML - HyperText Markup Language

ISBN - International Standard Book Number

ISO - International Organization for Standardization

ISVS - informační systémy veřejné správy

IZVS - informační zdroje veřejné správy

MICR - Ministerstvo informatiky České republiky

MIME - Multipurpose Internet Mail Extensions

URI - Uniform Resource Identifier

URL - Uniform Resource Locator

XHTML - Extensible HyperText Markup Language

XML - Extensible Markup Language

http://www.dublincore.org/documents/dces/

4 Výstupy

Každý resort (či subjekt veřejné správy) eviduje metadata jiného charakteru a popisuje tak

informační zdroj do mnoha různých podrobností a směrů. Tato metadata by měla být

evidována v metainformačních systémech jednotlivých resortů (či subjektů) a jejich struktura

by měla vycházet z doporučení organizace The Dublin Core Metadata Initiative. Metadata

popisující základní vlastnosti informačního zdroje by pak měla být přístupná prostřednictvím

sítě internet dalším metainformačním (např. celorepublikovým či celosvětovým) systémům.

Název

Dublin Core Term Name: Title

Definice: Název zdroje

Výklad: Nejčastěji se uvádí formální název popisovaného informačního

zdroje.

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:title

XML příklad: MICR-metpokyn-EIZVS

HTML: DC.title

HTML příklad:

Dublin Core Term Name: Alternative

Definice: Alternativní název zdroje

Výklad: Jiným způsobem uvedený název popisovaného informačního

zdroje. Je-li např. uveden Název zkratkou, Alternativní název

zkratku rozepisuje.

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Název

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:alternative

XML příklad: MIČR - metodický pokyn - popis

elektronických informačních zdrojů veřejné

správy

HTML: DCTERMS.alternative

HTML příklad:

Předmět

Dublin Core Term Name: Subject

Definice: Téma obsahu informačního zdroje

Výklad: Předmět bude typicky vyjádřen klíčovými slovy a klíčovými

frázemi, které vystihují téma popisovaného zdroje.

Typ: prvek

Status: nepovinný - doporučený

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:subject

XML příklad: Metodický pokyn, informační zdroje,

metadatové prvky

HTML: DC.subject

HTML příklad:

Popis

Dublin Core Term Name: Description

Definice: Popis obsahu informačního zdroje

Výklad: Popis stručně vysvětluje obsah a účel informačního zdroje.

Typ: prvek

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:description

XML příklad: Metodický pokyn, který definuje povinné i

nepovinné prvky určené pro popis elektronických

informačních zdrojů ve veřejné správě

HTML: DC.description

HTML příklad:

Zdroj

Dublin Core Term Name: Source

Definice: Zdroj, jehož je popisovaný informační zdroj součástí nebo z

něhož je popisovaný informační zdroj odvozen.

Výklad: Doporučuje se uvádět název zdroje, jehož je popisovaný

informační zdroj součástí nebo z něhož je popisovaný

informační zdroj odvozen.

Typ: prvek

Status: nepovinný - doporučený

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:source

XML příklad: Dokumenty Ministerstva informatiky České

republiky

HTML: DC.source

HTML příklad:

Jazyk

Dublin Core Term Name: Language

Definice: Jazyk, kterým je napsán obsah informačního zdroje.

Výklad: Doporučuje se užívat třípísmenné kódy názvů jazyků ISO

639-2 uváděné v angličtině.

Odkaz: http://www.loc.gov/standards/iso639-2/englangn.html

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:language

XML příklad: cze

HTML: DC.language

HTML příklad:

Formát

Dublin Core Term Name: Format

Definice: Formát elektronického informačního zdroje.

Výklad: Formát může obsahovat typ média a jeho velikost, může

určovat hardware nebo software nutný pro otevření zdroje.

Doporučuje se používat řízeného slovníku, např. výběr z

Internet Media Types (MIME), definujícího formáty

elektronických médií.

Odkaz: http://www.isi.edu/in-notes/iana/assignments/mediatypes/

media-types

Typ: prvek

Status: nepovinný - doporučený

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:format

XML příklad: msword

HTML: DC.format

HTML příklad:

Dublin Core Term Name: Medium

Definice: Materiál nebo nosič, na kterém je informační zdroj uložen.

Výklad: Uvádí se materiál nebo nosič, na kterém je informační zdroj

uložen.

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Formát

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:medium

XML příklad: CD-ROM

HTML: DCTERMS.medium

HTML příklad:

Dublin Core Term Name: Extent

Definice: Velikost informačního zdroje.

Výklad: Uvádí se velikost informačního zdroje.

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Formát

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:extent

XML příklad: 180 Kbytes

HTML: DCTERMS.extent

HTML příklad:

Datum

Dublin Core Term Name: Date

Definice: Důležité datum v životním cyklu popisovaného informačního

zdroje

Výklad: Typickými příklady dat v životním cyklu popisovaného

informačního zdroje jsou datum vytvoření nebo zpřístupnění

zdroje. Datum se uvádí dle ISO 8601(W3CDTF) ve formátu

RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, D-den). Je možno uvést

pouze rok (RRRR) nebo rok a měsíc (RRRR-MM) nebo celé

datum (RRRR-MM-DD). Doporučuje se uvádět datum

zpřístupnění popisovaného zdroje.

Pro zajištění větší vypovídací schopnosti prvku Datum je

vhodné uvádět co nejvíce upřesňujících prvků (Datum

zpřístupnění, Datum vydání, Datum aktualizace, Datum

platnosti).

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:date

XML příklad: 2004-11-15

HTML: DC.date

HTML příklad:

Dublin Core Term Name: available

Definice: Datum zpřístupnění popisovaného informačního zdroje

Výklad: Datum, kdy byl nebo bude popisovaný informační zdroj

zpřístupněn. Datum se uvádí dle ISO 8601(W3CDTF) ve

formátu RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, D-den). Je možno

uvést pouze rok (RRRR) nebo rok a měsíc (RRRR-MM) nebo

celé datum (RRRR-MM-DD).

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Datum

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:available

XML příklad: 2004-12-18

HTML: DCTERMS.available

HTML příklad:

/>

Dublin Core Term Name: issued

Definice: Datum formálního vydání popisovaného informačního zdroje

Výklad: Datum, kdy byl popisovaný informační zdroj formálně vydán

(např. vydání publikace). Datum se uvádí dle ISO

8601(W3CDTF) ve formátu RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, Dden).

Je možno uvést pouze rok (RRRR) nebo rok a měsíc

(RRRR-MM) nebo celé datum (RRRR-MM-DD).

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Datum

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:issued

XML příklad: 2004-12-31

HTML: DCTERMS.issued

HTML příklad:

Dublin Core Term Name: modified

Definice: Datum poslední aktualizace popisovaného informačního

zdroje

Výklad: Datum, kdy byl naposledy popisovaný informační zdroj

aktualizován. Datum se uvádí dle ISO 8601(W3CDTF) ve

formátu RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, D-den). Je možno

uvést pouze rok (RRRR) nebo rok a měsíc (RRRR-MM) nebo

celé datum (RRRR-MM-DD).

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Datum

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:modified

XML příklad: 2004-12-20

HTML: DCTERMS.modified

HTML příklad:

/>

Dublin Core Term Name: valid

Definice: Datum platnosti popisovaného informačního zdroje

Výklad: Datum platnosti nebo časový interval definující platnost

popisovaného informačního zdroje (datum je považováno za

datum platnosti do). Datum se uvádí dle ISO 8601(W3CDTF)

ve formátu RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, D-den). U

časového intervalu se data oddělují /. Je možno uvést pouze

rok (RRRR) nebo rok a měsíc (RRRR-MM) nebo celé datum

(RRRR-MM-DD).

Typ: upřesňující prvek

Upřesňuje: Datum

Status: nepovinný - doporučený

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dcterms:valid

XML příklad: 2005-01-01/2006-12-31

HTML: DCTERMS.valid

HTML příklad:

Tvůrce

Dublin Core Term Name: Creator

Definice: Entita primárně zodpovědná za obsah popisovaného

informačního zdroje

Výklad: Jméno fyzické nebo právnické osoby. Nejčastěji bývá uváděn

oficiální název subjektu. U organizací uvádějte jejich složky

dle hierarchie od nejvyšší k nejnižší a oddělujte středníkem. U

osobních jmen uvádějte příjmení na prvním místě, příjmení a

jméno oddělujte čárkou.

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:creator

XML příklad: Ministerstvo informatiky České republiky; Odbor

projektů životních situací

HTML: DC.creator

HTML příklad:

Vydavatel

Dublin Core Term Name: Publisher

Definice: Entita primárně zodpovědná za dostupnost popisovaného

zdroje

Výklad: Jméno fyzické nebo právnické osoby. Nejčastěji bývá uváděn

oficiální název subjektu. U organizací uvádějte jejich složky

dle hierarchie od nejvyšší k nejnižší a oddělujte středníkem. U

osobních jmen uvádějte příjmení na prvním místě, příjmení a

jméno oddělujte čárkou.

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:publisher

XML příklad: Ministerstvo informatiky České

republiky

HTML: DC.publisher

HTML příklad:

Přispěvatel

Dublin Core Term Name: Contributor

Definice: Entita zodpovědná za příspěvky k obsahu popisovaného

informačního zdroje

Výklad: Jméno fyzické nebo právnické osoby. Nejčastěji bývá uváděn

oficiální název subjektu. U organizací uvádějte jejich složky

dle hierarchie od nejvyšší k nejnižší a oddělujte středníkem. U

osobních jmen uvádějte příjmení na prvním místě, příjmení a

jméno oddělujte čárkou.

Typ: prvek

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:contributor

XML příklad: European Business Enterprise,

a.s.

HTML: DC.contributor

HTML příklad:

Identifikátor

Dublin Core Term Name: Identifier

Definice: Jedinečný odkaz na popisovaný zdroj s uvedením

identifikačního systému

Výklad: Uvádí se odkaz (identifikátor) do identifikačního systému

(např. URI, URL, DOI, ISBN). Identifikační systém a

identifikátor se oddělují mezerou.

Typ: prvek

Status: povinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:identifier

XML příklad: URL http://www.micr.cz/dokumenty/

metodiky/MICR-metodika-IZVS

HTML: DC.identifier

HTML příklad:

Vztah

Dublin Core Term Name: Relation

Definice: Odkaz na příbuzný informační zdroj

Výklad: Doporučuje se uvádět Identifikátor příbuzného informačního

zdroje. Rovněž se může uvádět odkaz na jiný příbuzný

informační zdroj.

Typ: prvek

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:relation

XML příklad: URL http://www.micr.cz/dokumenty/

metodiky

HTML: DC.relation

HTML příklad:

Pokrytí

Dublin Core Term Name: Coverage

Definice: Rozsah, pokrytí, oborové zatřídění vztahující se k obsahu

popisovaného informačního zdroje

Výklad: Nejčastěji se uvádí prostorové pokrytí (název místa nebo

území), časové pokrytí (datum, časový interval). Typickým

příkladem prostorového pokrytí je uvedení názvu obce při

popisování vyhlášky danou obcí vydané. Doporučuje se

vybírat z řízeného slovníku.

Časovým pokrytím je myšleno např. období, kterému

odpovídá obsah informačního zdroje. Datum se uvádí dle ISO

8601(W3CDTF) ve formátu RRRR-MM-DD (R-rok, M-měsíc, Dden).

U časového intervalu se data oddělují /. Je možno uvést

pouze rok (RRRR) nebo rok a měsíc (RRRR-MM) nebo celé

datum (RRRR-MM-DD).

Typ: prvek

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:coverage

XML příklad: Česká republika

2005-01/2006-12

HTML: DC.coverage

HTML příklad:

Práva

Dublin Core Term Name: Rights

Definice: Informace o právech vztahujících se k popisovanému

informačnímu zdroji.

Výklad: Uvádí se např. autorská práva, vlastnická práva, práva k

užívání informačního zdroje. Není-li prvek Práva uveden,

nelze z toho odvozovat žádné předpoklady o stavu práv k

popisovanému informačnímu zdroji.

Typ: prvek

Status: nepovinný

Datum platnosti od: 1.1.2005

XML: dc:rights

XML příklad: Copyright Ministerstvo informatiky České

republiky, 2004

HTML: DC.rights

HTML příklad:

Je-li potřeba uvést u některého z prvků nebo upřesňujících prvků více hodnot, doporučuje se

prvek v XML nebo HTML zápisu zopakovat.

XML příklad: Český statistický úřad

Národní knihovna České

republiky

HTML příklad:

K popisu vícejazyčných informačních zdrojů se používá pomocného parametru (v XML

xml:lang="...", v HTML lang="..."). Doporučuje se užívat třípísmenné kódy názvů jazyků ISO

639-2 uváděné v angličtině (viz prvek Language).

XML příklad: Trh práce v České republice za roky

1993-2003

Labour market in the Czech

Republic 1993-2003

HTML příklad:

5 Způsoby a příklady zápisu

Pro popis informačních zdrojů veřejné správy umístěných na síti internet je možno použít dva

způsoby zápisu:

Metadata se zapisují ve zdrojovém kódu HTML dokumentu (stránky, která je současně

informačním zdrojem) do jeho hlavičky - sekce .

Příklad

Zdrojový kód fiktivní HTML stránky, na které je umístěn tento metodický pokyn, by mohl

vypadat:

/>

Tělo stránky

V poslední době bývají hlavičky v HTML dokumentech, kam se metadata zapisují, tak

objemné, že se v nich lze jen těžko orientovat a někdy svým rozsahem dokonce podstatně

převyšují dokument sám. Pro tyto případy je vhodné pro zápis metadat použít "externí" XML

dokument s metadatovým popisem.

Odkaz na externí XML dokument se do zdrojového kódu internetové stránky vloží do sekce

následujícím způsobem:

Příklad

Zdrojový kód fiktivního externího XML dokumentu, ve kterém jsou zapsána metadata o tomto

metodickém pokynu, by mohl vypadat:

xmlns:dcterms="http://purl.org/dc/terms/">

MICR-metodika-IZVS

MIČR - metodický pokyn - popis elektronických informačních zdrojů

veřejné správy

Metodický pokyn, informační zdroje, metadatové prvky

Metodický pokyn, který definuje povinné i nepovinné prvky určené pro

popis elektronických informačních zdrojů veřejné správy

Dokumenty Ministerstva informatiky České republiky

cze

msword

CD-ROM

180 Kbytes

2004-11-15

2004-12-18

2004-12-31

2004-12-20

2005-01-01/2006-12-31

Ministerstvo informatiky České republiky; Odbor projektů životních

situací

Ministerstvo informatiky České republiky

European Business Enterprise, a.s.

Národní knihovna České republiky

Český statistický úřad

URL http://www.micr.cz/dokumenty/

metodiky/MICR-metpokyn-EIZVS

URL http://www.micr.cz/dokumenty/

metodiky

Česká republika

2005-01/2006-12

Copyright Ministerstvo informatiky České republiky, 2004